Oferta

Co możesz zyskać, decydując się na Acticity?

Czas wskoczyć na wyższy poziom!

Zarządzaj z jednego miejsca zajęciami, płatnościami i zespołem

ActiCity porządkuje codzienną pracę szkoły, klubu lub organizatora zajęć — od zapisów i obecności po płatności, komunikację i rozliczenia.

Co zyskujesz z ActiCity?

Wszystko, czego potrzebujesz do sprawnego prowadzenia zajęć, w jednym miejscu. Mniej ręcznej pracy, mniej chaosu i więcej czasu na rozwój Twojej placówki.

Wypróbuj za darmo

Formularz zapisów

Płatności online

e-dziennik

Automatyzacja

Wydarzenia dodatkowe

Formularz zapisów online

Pozwól rodzicom zapisywać dzieci na zajęcia wtedy, kiedy jest im najwygodniej. Formularz ActiCity zbiera wszystkie potrzebne dane, zgody i informacje, a Ty od razu widzisz komplet zapisów w systemie.

udostępniaj zapisy na zajęcia 24/7,

twórz osobne formularze dla konkretnych grup, poziomów i lokalizacji,

zbieraj dane uczestników, opiekunów, umowy i zgody online,

monitoruj liczbę miejsc i obłożenie grup w czasie rzeczywistym,

uruchamiaj lekcje próbne i zachęcaj nowych klientów do pierwszych zajęć,

dodawaj sprzedaż koszulek już na etapie zapisu.

Płatności online

Ułatw klientom opłacanie zajęć, a sobie oszczędź ręcznego pilnowania przelewów. ActiCity automatyzuje proces płatności i pomaga szybciej odzyskiwać zaległe należności.

wysyłaj automatyczne wiadomości z rachunkami,

korzystaj z powiadomień o zaległych płatnościach,

monitoruj przychody i status rozliczeń w jednym panelu,

daj klientom możliwość płatności online w dowolnym miejscu i czasie,

obsługuj różne metody płatności przez sprawdzonego operatora.

E-dziennik i panel prowadzącego

Prowadzący mogą szybko sprawdzać obecność, a Ty masz pełny podgląd frekwencji i realizacji zajęć. Bez papierowych list, dodatkowych wiadomości i ręcznego zbierania informacji.

sprawdzaj obecność z dowolnego miejsca,

korzystaj z przejrzystego kalendarza zajęć,

wysyłaj automatyczne przypomnienia o nieuzupełnionej obecności,

monitoruj frekwencję uczestników,

miej aktualne dane o grupach, trenerach i zajęciach,

wysyłaj zadania dla trenerów.

Automatyzacja procesów

zarządzaj wieloma zajęciami jednocześnie

sprawdzaj obecność w e-dzienniku

obsługuj płatności automatycznie

skuteczniej komunikuj się z uczestnikami i prowadzącymi

analizuj statystyki i wyniki Twoich zajęć

Organizacja wydarzeń dodatkowych

Prowadzisz warsztaty, półkolonie, kolonie lub nocowiska? Obsłuż cały proces w Acticity — od zapisów przez płatności aż po dokumenty i dodatkowe informacje od uczestników.

organizuj warsztaty, półkolonie, kolonie i nocowiska w jednym miejscu,

pobieraj zaliczki i opłaty za wydarzenia,

zbieraj karty kwalifikacyjne oraz wymagane dokumenty,

ustawiaj automatyczne rezygnacje w przypadku braku płatności,

zbieraj rozmiary koszulek i dodatkowe informacje już podczas zapisu.

Jak działa ActiCity?

Sześć prostych kroków, które porządkują cały proces. Ty prowadzisz zajęcia i rozwijasz ofertę, a Acticity pomaga Ci zarządzać zapisami, grafikiem, obecnością, płatnościami i rozliczeniami.

Wypróbuj za darmo

Zapisy

Rodzic zapisuje dziecko w kilka kliknięć, a dane automatycznie trafiają do systemu

Grafik

Zajęcia, sale i trenerzy są widoczni w jednym, zawsze aktualnym harmonogramie

Obecność

Prowadzący odhacza obecność z telefonu, a Ty masz pełny podgląd frekwencji na żywo

Formalności

Dokumenty i rachunki generują się automatycznie na podstawie cennika, zapisów i obecności

Płatności

Uczestnicy płacą online, a wpłaty księgują się automatycznie

Rozliczenia

Wynagrodzenia naliczają się

na podstawie

przeprowadzonych zajęć

W czym możemy Ci pomóc przy wdrożeniu?

Wdrożenie systemu nie musi być skomplikowane. Przeprowadzimy Cię przez cały proces, od importu danych przez konfigurację aż po pierwsze zapisy i płatności online.

Import listy uczestników

Bezpiecznie przeniesiemy dane uczestników do ActiCity. Wystarczy, że dostarczysz nam dane, a my zaimportujemy informacje do systemu.

Integracja bramki płatności

Pomożemy podłączyć płatności online, aby rozliczenia były szybkie, wygodne i zautomatyzowane, zarówno dla Ciebie, jak i dla Twoich klientów.

Wsparcie w konfiguracji

Dostosujemy system do sposobu działania i Twoich potrzeb. Podczas prezentacji i spotkania wdrożeniowego wspólnie ustawimy najważniejsze opcje oraz stworzymy pierwsze grupy.

Pomoc techniczna na każdym etapie

Jesteśmy do Twojej dyspozycji także po wdrożeniu. Odpowiadamy na pytania, pomagamy rozwiązywać problemy i doradzamy najlepsze rozwiązania dopasowane do Twoich potrzeb.

Kontakt

Brzmi jak coś dla Ciebie?

Umów się na prezentację i zobacz, jak ActiCity może usprawnić

codzienną pracę Twojego zespołu.

Zostaw swoje dane kontaktowe, a nasz zespół skontaktuje się z Tobą, aby ustalić dogodny termin.